还在为堆积如山的纸质档案头疼吗？上海某制造企业去年把三千箱陈年合同交给实施方秦数字化后，档案室面积直接缩减了60%——现在管理层在手机上就能秒查任何一份合同！

## 为什么专业团队能让档案数字化事半功倍？

实施方秦的工程师上个月刚完成某金融机构的百年账册数字化项目。他们带着能自动识别泛黄纸页的专业扫描仪，配合智能OCR系统，连民国时期的竖排文字都能精准转换。从档案消毒、编码拆订到数据质检，全程在恒温恒湿环境中操作，破损率控制在万分之一以下。

## 数字化改造要经历哪几个关键阶段？

先是派专员上门做‘档案体检’：某物流公司仓库里受潮的运单需要先做修复处理；接着定制方案时，会特别标注税务档案需要双层加密；现场操作时每个工位都有双人复核；完成后还提供三年免费系统升级，最近刚帮客户适配了最新的电子签章系统。

## 数字化转型能带来哪些肉眼可见的收益？

某连锁餐饮品牌使用实施方秦的系统后，新店开业证照办理时间从两周缩短到两天。更关键的是，他们的加盟商现在通过权限设置，能实时查看标准操作手册的电子版，总部的合规巡检效率提升了3倍。这些改变让企业每年节省的纸张、印刷、运输成本就超过百万。